POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL DIRECTORIO DIGITAL DE LA AECC

1. Aceptación de la Política de Privacidad

El acceso y utilización del presente Directorio Digital por el usuario (en adelante el “Usuario”) supone la aceptación por éste de la presente Política de Privacidad en su totalidad y se obliga a cumplir lo recogido en ella así como lo indicado en el Aviso Legal.

2. Contenido de la Política de Privacidad

Se informa a los usuarios de esta página Web de que los datos de carácter personal que faciliten a través de ella, tanto cumplimentando cualquier formulario, como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados por el titular de la página web, de conformidad con la presente Política de Protección de datos.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Identidad: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE CENTROS Y PARQUES COMERCIALES; CIF: G-78922275; dirección postal: Calle Mauricio Legendre, 19, 1º A, 28046 - Madrid (España), teléfono: 913084844 y mail: asociación@aedecc.com.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Los datos podrán ser tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que fueron facilitados:
        • Gestionar las solicitudes de alta de socios.
        • Gestionar la suscripción al Directorio, así como la solicitud de prueba, en su caso.
        • Gestionar la inscripción en nuestro Congreso.
        • Gestionar la participación en otros eventos (Ferias, ponencias, actividades...).
        • Dar respuesta a las solicitudes de información, peticiones, consultas o reclamaciones planteadas por el usuario, y realizar un posterior seguimiento de las mismas.
        • Enviar newsletters y otras comunicaciones comerciales por medios electrónicos, salvo que el usuario manifieste su voluntad en contra por cualquier medio. A través de dichas comunicaciones, se informará a los usuarios sobre los diferentes servicios, sorteos, promociones, concursos y otros eventos ofrecidos por la AECC.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos de carácter personal con la finalidad de gestionar las solicitudes de alta de socios, las suscripciones o pruebas al Directorio, las inscripciones a nuestro Congreso y la participación en los diferentes eventos es la relación contractual o la adoptación de medidas precontractuales con la AECC. Por tanto, es obligatorio que facilite sus datos, impidiéndose en otro caso el cumplimiento del contrato.

La base legal para el tratamiento de los datos de carácter personal con la finalidad de dar respuesta a las solicitudes de información, peticiones, consultas o reclamaciones será el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos, que se manifiesta mediante la cumplimentación y el envío de los distintos formularios habilitados en la página web de la AECC o mediante su iniciativa al contacto por cualquier otra vía, pudiendo revocarse dicho consentimiento en cualquier momento. En cualquier caso, la autorización para tratar sus datos con estos fines es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia el hecho de que no se pueda atender la concreta solicitud realizada.

Por último, en el caso de asociados, la oferta prospectiva de productos y servicios tiene como base la satisfacción del interés legítimo empresarial. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable, que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base con fines de mercadotecnia directa. No obstante, recordamos que tiene derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos en cualquier momento, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios previstos en esta cláusula. En cualquier caso, la autorización para tratar los datos con este fin es voluntaria y la negativa del usuario sólo tendría como consecuencia el hecho de que no recibiría información comercial. No obstante, en caso de que nos facilite sus datos para la recepción de la newsletter estos serán tratados sobre la base de su consentimiento manifestado cumplimentando el formulario al efecto.

¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos?

    Los plazos de conservación de los datos para los distintos tratamientos serán:
        • Los datos de carácter personal facilitados para gestionar las solicitudes de alta de socios y la suscripción o prueba al Directorio serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga la relación jurídica entre la empresa y la AECC y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable.
        • Los datos de carácter personal facilitados para la inscripción a nuestro Congreso o a los diferentes eventos de AECC serán conservados hasta la finalización de la actividad. Posteriormente, los datos serán conservados hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de la actividad en cuestión.
        • Los datos de carácter personal facilitados para realizar solicitudes, peticiones, consultas o reclamaciones serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a las mismas y dar estas definitivamente por cerradas. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones, salvo que el interesado solicite su supresión, durante un máximo de un año.
        • Los datos de carácter personal facilitados para el envío de comunicaciones comerciales serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, el usuario manifieste su voluntad de suprimirlos.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos personales serán tratados de manera confidencial y serán cedidos únicamente a las Administraciones Públicas, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos y a las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos, en su caso.

Utilizamos MailChimp para el envío de comunicaciones comerciales a través de correo electrónico y, esta se encuentra adherida al Escudo de Privacidad existente entre la UE y EEUU (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Los datos serán transferidos a Atlanta, Georgia.

¿Qué ocurre con las redes sociales?

En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras permanezca como amigo o seguidor nuestro, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor en las redes sociales en que tengamos. Las categorías de datos que se tratan con este fin son datos identificativos.

En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, el interesado habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate son las que figuran en nuestro formulario de registro y que tu hayas facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberás cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta cláusula.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

Frente a cualquier vulneración de tus derechos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en su ejercicio, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.agpd.es), u otra autoridad de control competente.

También puedes obtener más información sobre los derechos que te asisten dirigiéndote a dichos organismos.

Si facilitas datos de terceros, asumes la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto y haber obtenido su consentimiento.

La AECC se compromete en la utilización de los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Protección de Datos, respetando su confidencialidad así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a la normativa de protección de datos vigente.